[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]نويسنده : چري بيكر- شركت مشاوره امرجنس
ترجمه: بابك سلطانپور
روز بزرگي براي شما فرا رسيده است و به سمت مديريت منصوب شده ايد. فرقي نمي كند كه اولين تجربه مديريتي شما باشد يا اينكه سابقه [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] داشته باشيد.30 روز اول بسيار مهم است چرا كه برداشت هايي كه از شما خواهد شد و برداشت هايي كه شما از شغل و محيط و مسئوليت هاي جديد خواهيد داشت عمدتاً بر اساس تجربيات 30 روز اول خواهند بود.

- نظر كاركنانتان نسبت به شما چه خواهد بود؟
- [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
در اين مقاله راه كارهايي جهت موفقيت شما در اين 30 روز ارائه شده است.

<TABLE border=0 cellSpacing=0 cellPadding=3 width="100%"> <TR> <td align=middle></TD> <td align=middle></TD> <td align=middle></TD> <td align=middle></TD> <td align=middle></TD></TR> <TR> <td align=middle>1</TD> <td align=middle>2</TD> <td align=middle>3</TD> <td align=middle>4</TD> <td align=middle>5</TD></TR></TABLE>

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] | [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

سایت سایت




[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


1- يك نسخه كپي از شرح وظايف خودتان و كاركنان جديدتان تهيه و مطالعه كنيد.
2- شماره تلفن مدير قبلي را گرفته و در مورد نقاط ضعف و قوت تيم و سازمانتان صحبت كنيد.
3- از هر كجا كه مي توانيد اطلاعاتي در مورد اهداف ،رقبا و ارزشهاي سازمان بدست آوريد.
4- يك دفترچه يادداشت مخصوص تهيه كنيد.پس از شروع كار بايد مشاهدات خود را هر روز (حداقل روزي 3-2 پاراگراف) بمدت 30 روز يادداشت كنيد.مي توانيد در كامپيوتر خود هم فايلي براي اين منظور در نظر گرفته و مطالب را تايپ و ذخيره كنيد.


1- قرار ملاقاتي با رئيس جديدتان بگذاريد.از او بپرسيد انتظاراتش از شما و تيمتان چيست.از او بخواهيد 2 يا 3 هدفي كه با دست يابي به آنها در سازمان متمايز خواهيد شد را بگويد.
2- در بخش خود قدم بزنيد و با يك يك كاركنانتان به معارفه و گفتگوهاي دوستانه بپردازيد.به آنها بگوييد علاقه منديد كه نظرشان را در مورد وضعيت كارها بدانيد و اينكه مي خواهيد ظرف 2 هفته آينده يك جلسه خصوصي با آنها داشته باشيد.
3- روابط خوبي با مديران بخش هاي ديگر بويژه مدير منابع انساني برقرار كنيد.به آنها بگوييد برايتان مهم است كه نظرشان را در مورد كارهايي كه مي توان براي بهبود بخش خود انجام داده تا براي كل سازمان مفيد تر باشيد را بدانيد.
4- از مديران همكار خود بپرسيد كه در كدام جلسات لازم است شركت كنيد.سپس تاريخ ها را در سررسيد خود يادداشت كنيد.از آنها بخواهيد شما را به همكاران ديگر معرفي كنند.سعي كنيد هر روز با تعداد بيشتري از كاركنان آشنا شويد.اسم تك تك اعضاء تيمتان را حفظ كنيد.


1- روند اجرايي امور در بخش خود را بدقت تحت نظر بگيريد و ياد بگيريد چگونه اين كارها انجام مي شوند.هرگونه سوال داريد بپرسيد.
2- گفتگوهاي غيررسمي خود را با كاركنانتان در مورد راه هاي افزايش كارايي بخش ادامه دهيد.با استفاده از اطلاعات كسب شده ليستي از نقاط قوت و ضعف تهيه كنيد.
3- گهگاه به بخش منابع انساني رفته و پرونده پرسنلي افراد تيمتان را مطالعه كنيد تا با عملكرد آنها در گذشته بيشتر آشنا شويد.

4- جلسات اختصاصي را با تك تك پرسنل شروع كنيد.سوالات اساسي زير را از آنها بپرسيد:
- چه كارهايي در اين بخش بصورت خوب وقابل قبول انجام مي شود؟
- چه كارهايي در اين بخش بصورت قابل قبول انجام نمي شود؟
- اهداف شخصي وبرنامه آينده كاري شما چيست؟

* در طول 90% زمان جلسات فقط شنونده باشيد.
5- ليستي از مسائلي كه برايتان مبهم مانده راتهيه كنيد تا در آينده پاسخ آنها را بيابيد.


1- تا پايان اين هفته بايد جلسات اختصاصي با كليه كاركنان تيمتان را تمام كرده و پاسخ سوالهاي ذيل را بدانيد:
- از نظر كاركنان نقطه قوت بخش شما چيست ؟
- از نظر كاركنان چه فرايند هايي نياز به كار بيشتري دارند؟
- از نظر خودتان كداميك از افراد تيمتان نياز به كمك دارند تا وظايف خودرا بهتر انجام دهند؟
- آيا اطلاعاتي كه از كاركنانتان به شما رسيده با اطلاعاتي كه از مديران ساير بخش ها و همچنين رئيستان كسب كرده ايد مطابقت دارند؟
2- با استفاده از اطلاعاتي كه كسب كرده ايد ليست برنامه پروژه هاي كوتاه مدت اولويت بندي شده براي 6 ماه پيش رو را تهيه كنيد.قرار ملاقاتي با رئيستان بگذاريد و نظرش را در باره ليست بپرسيد.
3- اولين جلسه گروهي با كل اعضاء تيمتان را برگزار كنيد.در اين جلسه موارد ذيل مطرح شود:
- از اعضاء تيم بخاطر ايده هايشان تشكر كنيد.
- خلاصه اي از اطلاعات جمع آوري شده و همچنين برنامه هايي كه بر اساس اين اطلاعات تهيه شده را به اطلاع جمع برسانيد.
- توقعات خودتان را از جمع بصورت كاملاً واضح بيان كنيد.( براي مثال اگر در جلسات اختصاصي با تك تك اعضاء شنيده ايد كه يكي از نقاط ضعف تيم اين است كه اعضاء در جلسات گاهاً بدون دليل غيبت يا تاخير دارند، مي توانيد همين مساله را مطرح كرده از جمع بخواهيد از اين به بعد در كليه جلسات گروهي حضور منظم داشته باشند)


1- زمان آن فرا رسيده كه برنامه پروژه هاي كوتاه مدت اولويت بندي شده براي 6 ماه اول(كه مورد قبول كاركنان و همچنين رئيسان است) به مرحله اجرا درآيد.
2- در اين هفته بايد راه حلي كه براي يكي از مشكلات اصلي پيدا كرده ايد را با رئيستان مطرح كنيد.
3- نظرتان درباره عملكرد كاركنانتان را بصورت بازخورد مثبت برايشان بيان كنيد.حداقل با 3 نفر از كاركنانتان در اين هفته صحبت كنيد.به آنها بگوييد چه كارهايي را خيلي خوب انجام مي دهند.
4- اگر متوجه شده ايد كه چند نفر از كاركنانتان بالقوه توان بالايي براي انجام پروژه هاي جديد و ابتكاري دارند.حتماً با آنها صحبت كنيد و بر اساس تجربيات گذشته خودتان و البته با مشاركت كاركنان پروژه هايي را كه مد نظر داريد تعريف كنيد.
5- به ارتباطات درون گروهي بپردازيد.سعي كنيد شناخت بيشتري از اعضاء تيمتان پيدا كنيد.
6- مفهوم اثربخشي را براي اعضاء تيمتان شرح دهيد.به آنها بگوييد فقط كارايي بالا كافي نيست بلكه بايد نتيجه عملكرد بخش شما براي كل سازمان مفيد باشد.


1- در پايان روز سي ام از كاركنانتان، مديران ساير بخش ها و همينطور رئيستان بپرسيد نظرشان راجع به عملكرد شما چگونه است.
2- ليستي از دستاوردهاي تيمتان در طول يك ماه گذشته (ريز ودرشت)تهيه كرده و به همكارانتان نشان دهيد.
3- به ليست مسائلي كه برايتان مبهم بود مراجعه كنيد.(اين ليست را در هفته اول تهيه كرده بوديد).آيا هنوز هم برايتان مبهم هستند؟ اكنون مي توانيد با ديد بازتري به آنها فكر كنيد.
4- يك روز هفته را براي برگزاري جلسات هفتگي داخلي تعيين كنيد.در اين جلسات ضمن قرار گرفتن در جزئيات امور مي توانيد پيشرفت پروژه ها را ارزيابي كنيد.
5- اهداف سالانه را براي خودتان و تيمتان تعيين كنيد.اين كار را حتماً انجام دهيد حتي اگر چنين چيزي در سازمان رسم نباشد.
6- پروژه هاي فني ميان مدت براي 90 روز آينده را در راستاي اهداف سالانه تنظيم كنيد.
7- تبريك مي گوييم.شما 30روز اول را با موفقيت پشت سر گذاشته ايد]